Bij de inkoop van gemengde partijen gaat er geld uit vóórdat er geld binnenkomt. Wie die periode goed plant, houdt rust in de onderneming en kan rustiger opschalen.
Reken met uw totale inkoopkosten, niet alleen met de partijprijs
De prijs per kilogram of per doos is slechts één onderdeel van uw uitgave. Vracht- en verzendkosten zijn bij ons niet in de productprijs inbegrepen, en daarnaast heeft u kosten voor eventuele invoerheffingen, opslagruimte, verpakkingsmateriaal en uw eigen verwerkingsuren.
Zet die posten vooraf op een rij en tel ze op tot één bedrag per partij. Dat bedrag is het werkkapitaal dat u daadwerkelijk vastlegt, en daarmee het getal waarop u uw planning baseert.
Houd rekening met de tijd tussen inkoop en verkoop
Tussen betaling van een partij en de laatste verkochte artikelen zit een periode van sorteren, testen, fotograferen en uitleveren. In die periode zit uw geld vast in voorraad, hoe goed uw artikelen ook lopen.
Meet die doorlooptijd bij uw eerste partijen zo nauwkeurig mogelijk: hoeveel dagen kostte het om de partij verkoopklaar te krijgen, en hoeveel weken duurde het voordat het grootste deel verkocht was? Met die twee cijfers weet u hoe vaak per jaar u uw kapitaal realistisch kunt laten rouleren, en dus hoe groot uw volgende inkoop verantwoord kan zijn.
Bouw op van kleinere partijen naar grotere volumes
Een volledige vrachtwagenlading legt aanzienlijk meer kapitaal vast dan een partij pakketretouren, en vraagt bovendien meer opslag- en verwerkingscapaciteit. Voor wie zijn werkkapitaal nog aan het opbouwen is, is het meestal verstandiger te beginnen met een kleiner formaat en pas op te schalen wanneer de doorlooptijd bekend en beheersbaar is.
Plan ook de timing van uw inkopen. Wie richting de drukke najaarsperiode voorraad wil hebben, moet daar in de weken ervoor kapitaal voor vrijhouden in plaats van dat kort van tevoren te moeten regelen.
Reserveer een buffer voor variatie en onverkoopbare artikelen
De exacte samenstelling van gemengde en ongesorteerde partijen staat vooraf niet vast, en er zit altijd een deel bij dat u niet of nauwelijks doorverkoopt. Reken daarom nooit met de theoretische opbrengst van alle artikelen bij elkaar.
Houd daarnaast een aparte reserve aan voor onvoorziene kosten, zoals extra opslag bij een langzamer lopende partij of een onverwachte vrachtrekening. Een buffer zorgt ervoor dat één tegenvallende partij niet meteen uw volgende inkoop blokkeert.
Wilt u overleggen welk partijformaat past bij het werkkapitaal dat u nu beschikbaar heeft? Bekijk ons assortiment of neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.