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Einkaufsratgeber2 Min. Lesezeit

Qualitätskontrolle beim Wareneingang: So kontrollieren Sie eine gemischte Partie

Eine praktische Checkliste zur Kontrolle einer gemischten Großhandelspartie direkt nach der Lieferung, damit Sie sich schnell ein gutes Bild vom Inhalt machen können.

Nach der Lieferung einer gemischten Partie ist es ratsam, sofort eine strukturierte Kontrolle durchzuführen. Das hilft Ihnen, schneller Einblick in die Zusammensetzung zu bekommen und eventuelle Besonderheiten festzuhalten.

Kontrollieren Sie zuerst die Verpackung

Bevor Sie den Karton oder die Palette öffnen, ist es sinnvoll, die Außenseite zu inspizieren und eventuelle Transportschäden mit Fotos festzuhalten. Dies ist besonders relevant, wenn Sie die Partie über einen Spediteur haben liefern lassen, damit Sie einen klaren Überblick über den Zustand bei Ankunft haben.

Sortieren Sie nach Kategorie

Teilen Sie die Artikel in klare Gruppen ein: zum Beispiel Elektronik, Haushaltsartikel, Büromaterial und Sonstiges. Das macht es einfacher, pro Kategorie zu bestimmen, welche Artikel sofort verkaufsbereit sind und welche zunächst getestet oder gereinigt werden müssen.

Behalten Sie beim Sortieren die Zustandsklasse der Partie im Hinterkopf (siehe unsere Produktseiten für die aktuelle Klasse pro Produktlinie), damit Ihre Erwartungen zu dem passen, was Sie tatsächlich vorfinden.

Testen Sie stichprobenartig

Bei Elektronikartikeln ist es ratsam, eine Stichprobe auf Grundfunktionalität zu testen, besonders bei Partien, die als ungetestet gekennzeichnet sind. So erhalten Sie schnell einen Hinweis auf den Anteil funktionierender Artikel, ohne jedes Stück einzeln prüfen zu müssen.

Halten Sie Ihre Ergebnisse fest, zum Beispiel in einer einfachen Übersicht pro Karton oder Palette. Das ist nicht nur nützlich für Ihre eigene Verwaltung, sondern auch wertvoll, wenn Sie öfter beim selben Lieferanten bestellen und die Konsistenz der Qualität verfolgen möchten.

Bestimmen Sie Ihre nächsten Schritte pro Kategorie

Auf Basis der Sortierung können Sie pro Kategorie entscheiden: sofort weiterverkaufen, zuerst testen oder reparieren, oder entsorgen. So vermeiden Sie, dass die gesamte Partie durch eine kleine Anzahl von Zweifelsfällen verzögert wird.

Eine strukturierte Kontrolle beim Wareneingang spart Zeit und gibt Ihnen ein realistisches Bild Ihres Einkaufs. Schauen Sie sich unser aktuelles Angebot auf der Produktseite an oder nehmen Sie Kontakt auf, wenn Sie Fragen zu einer bestimmten Partie haben.

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