Gewerbliche Käufer aus Belgien, Deutschland und anderen EU-Ländern können in der Regel ohne viele zusätzliche Formalitäten Retourenware bei einem Großhändler in den Niederlanden kaufen. Was Sie brauchen, sind eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, klare Absprachen zu Transport und Dokumenten und ein Lieferant, der Ihre Sprache spricht. Dieser Artikel beschreibt den allgemeinen Ablauf eines solchen grenzüberschreitenden B2B-Einkaufs; er ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.
So läuft eine Bestellung aus Belgien oder Deutschland in der Praxis ab
Der Bestellprozess ist für ein belgisches oder deutsches Unternehmen derselbe wie für ein niederländisches. Sie sehen sich die Produktlinien und Kilopreise auf der Website ohne Konto an und nehmen über das Formular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp Kontakt auf. Wir bestätigen den verfügbaren Bestand und senden ein endgültiges Angebot inklusive Frachtkosten zu Ihrer Adresse. Danach vereinbaren wir Lieferung oder Abholung, Sie erhalten eine (Pro-forma-)Rechnung, und nach Zahlung per Banküberweisung wird die Partie versandt oder bereitgestellt.
Es gibt keinen Online-Checkout und keine Online-Zahlungsmethode; alles läuft über persönlichen Kontakt und eine Rechnung auf den Namen Ihres Unternehmens. Halten Sie deshalb die folgenden Angaben bereit, wenn Sie Kontakt aufnehmen. Je vollständiger Ihre Anfrage, desto schneller stimmt das Angebot.
- Offizieller Firmenname, Geschäftsadresse und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Lieferadresse und ob dort eine Ladebordwand oder ein Gabelstapler verfügbar ist
- Gewünschte Produktlinie und Menge in Kilogramm oder Kartons
- Präferenz für Lieferung oder Selbstabholung in Den Haag
- Sprache, in der Sie Kommunikation und Rechnung erhalten möchten
Gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und innergemeinschaftliche Lieferung
Liefert ein niederländischer Großhändler Waren an ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen in einem anderen EU-Mitgliedstaat, wird das in der Regel als innergemeinschaftliche Lieferung behandelt. Unter bestimmten Voraussetzungen berechnet der Lieferant dann keine niederländische Mehrwertsteuer und vermerkt auf der Rechnung, dass die Steuerschuld auf den Empfänger übergeht; Sie erklären den innergemeinschaftlichen Erwerb anschließend in Ihrem eigenen Land. Wesentliche Voraussetzungen sind üblicherweise eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers, die der Lieferant über das europäische MIAS-System (VIES) prüft, und der Nachweis, dass die Waren die Niederlande tatsächlich verlassen haben.
Stimmt Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht oder fehlt der Transportnachweis, muss der Lieferant in der Regel doch niederländische Mehrwertsteuer berechnen. Geben Sie Ihre Nummer deshalb genau so an, wie sie registriert ist, einschließlich Länderkennung. Die genauen Regeln und die Art, wie Sie den Erwerb erklären, unterscheiden sich je Land und Situation; besprechen Sie das vorab mit Ihrem Steuerberater und prüfen Sie die Informationen der niederländischen Steuerbehörde oder der Finanzverwaltung in Ihrem eigenen Land.
Transportdokumente und Versandnachweis
Bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung ist der Transportnachweis keine Formalität, sondern ein Kernstück der Akte. Denken Sie an den Frachtbrief (CMR) des Spediteurs, eine Packliste mit Gewicht und Anzahl der Packstücke sowie die Rechnung mit den Umsatzsteuer-Identifikationsnummern beider Parteien und dem Hinweis auf den Übergang der Steuerschuld. Bewahren Sie diese Dokumente zusammen mit der Eingangsrechnung auf, damit Sie bei Fragen einer Finanzbehörde nachweisen können, wohin die Waren gegangen sind.
Holen Sie die Partie selbst in Den Haag ab, organisieren Sie den Transport und damit auch den Nachweis. Ein Lieferant verlangt dann üblicherweise eine unterschriebene Abholbestätigung mit Kennzeichen, Datum und Bestimmungsort sowie die Daten des Fahrers. Fragen Sie vorab, welche Dokumente Ihr Lieferant genau benötigt und welche Ihr eigener Steuerberater sehen möchte; das verhindert Diskussionen im Nachhinein.
- Frachtbrief (CMR) oder Abholbestätigung mit Kennzeichen und Bestimmungsort
- Packliste mit Gewicht und Anzahl der Packstücke oder Paletten
- Rechnung mit beiden Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und Hinweis auf die Steuerschuldumkehr
- Zahlungsnachweis der Banküberweisung
Fracht nach Belgien und Deutschland oder Abholung in Den Haag
Alle Preise auf unserer Website verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer und zuzüglich Fracht; die Frachtkosten werden auf Anfrage genannt und stehen im endgültigen Angebot. Die Fracht bestimmen vor allem das Gewicht und die Anzahl der Paletten oder Kartons, die Entfernung zu Ihrer Adresse und die Entlademöglichkeiten vor Ort. Eine Lieferung von Paketretouren nach Antwerpen oder Köln ist logistisch eine andere Aufgabe als ein kompletter LKW nach Bayern; geben Sie deshalb immer die genaue Lieferadresse an.
Abholung ist ebenfalls möglich: Unser Lager befindet sich in De Werf 11 in Den Haag, und eine Besichtigung ist nach Terminabsprache möglich. Für Käufer aus Belgien oder Westdeutschland ist die Fahrt nach Den Haag relativ kurz, sodass sich eine Besichtigung gut mit der Abholung einer Probepartie verbinden lässt. Größere Volumen, etwa Amazon Overstock Boxes ab 66 Kartons oder der Amazon Mystery Box Mix ab 5.000 kg, erfordern einen LKW mit Ladebordwand oder eine Entladestelle mit Gabelstapler; wir überlegen gern mit Ihnen, welche Lösung am praktischsten ist.
Rechnungssprache, Kommunikation und Zahlung
Unsere Website ist auf Niederländisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Polnisch und Spanisch verfügbar, und die Kommunikation zu Angeboten und Lieferungen läuft neben Niederländisch auch auf Englisch, Deutsch oder Französisch. Geben Sie bei Ihrer Anfrage an, welche Sprache Sie bevorzugen; das gilt auch für die Rechnung. In der Regel stellt die Finanzverwaltung in Ihrem Land Anforderungen an die Angaben auf einer Eingangsrechnung, etwa beide Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, eine Warenbeschreibung, das Gewicht und den Kilopreis, weniger an die Sprache; fragen Sie aber Ihren Steuerberater, was Ihre Buchhaltung genau benötigt.
Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung in Euro auf Grundlage der (Pro-forma-)Rechnung; erst nach Zahlungseingang wird die Partie versandt oder zur Abholung bereitgestellt. Rechnen Sie bei einer Auslandsüberweisung mit der Bearbeitungszeit Ihrer Bank und geben Sie die Rechnungsnummer an, damit die Zahlung sofort Ihrer Bestellung zugeordnet wird.
Dieselben Partien und Bedingungen wie für niederländische Käufer
Käufer aus Belgien und Deutschland erhalten dieselben Produktlinien zu denselben öffentlichen Preisen wie niederländische Käufer: Amazon Versandtaschen (BP2) zu € 5,25 pro Kilogramm, Paketretouren Small/Mid zu € 6,00 pro Kilogramm, Amazon Overstock Boxes zu € 4,50 pro Kilogramm (€ 450 pro Karton von etwa 100 kg, mindestens 66 Kartons) und den Amazon Mystery Box Mix zu € 4,25 pro Kilogramm ab 5.000 kg. Einen Mengenrabatt gibt es nirgends. CNJ ist ein unabhängiger Großhändler; diese Namen beschreiben ausschließlich die Herkunft der Waren.
Auch die Bedingungen sind gleich: Wir liefern ausschließlich an Unternehmen, es gibt keine Garantie auf Inhalt oder Wiederverkaufswert, Fotos sind repräsentative Beispiele, und Waren können unvollständig, gebraucht oder ungetestet sein. Verkaufen Sie die Waren anschließend an Verbraucher in Ihrem eigenen Land weiter, gelten dafür die Verbraucherschutzregeln dieses Landes; lassen Sie sich dazu von einem Juristen oder der Verbraucherschutzbehörde in Belgien oder Deutschland informieren. Beginnen Sie vorzugsweise mit einer Probepartie, um Ihren Vertriebskanal und die grenzüberschreitende Logistik zu testen.
Retourenware aus Belgien oder Deutschland bei einem niederländischen Großhändler einzukaufen ist in der Regel gut zu organisieren: Eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, eine vollständige Transportakte und klare Absprachen zu Fracht oder Abholung bilden den Kern. Lassen Sie die umsatzsteuerliche Behandlung immer von Ihrem Steuerberater bestätigen und beginnen Sie klein, um Ihren Prozess zu testen. Möchten Sie selbst ein Mystery-Box-Geschäft aufbauen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf — wir beraten Sie gern zu einer passenden ersten Partie.
Häufig gestellte Fragen
- Kann eine deutsche oder belgische Firma bei einem niederländischen Großhändler kaufen?
- Ja, sofern Sie als Unternehmen einkaufen; wir liefern ausschließlich B2B. Sie fragen ein Angebot mit Ihren Firmendaten und Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an, erhalten einen endgültigen Preis inklusive Fracht und zahlen per Banküberweisung. Danach wird die Partie an Ihre Adresse versandt, oder Sie holen sie in Den Haag ab. Ansonsten ist der Ablauf derselbe wie für niederländische Käufer.
- Zahle ich niederländische Mehrwertsteuer bei Lieferung nach Belgien oder Deutschland?
- In der Regel nicht, wenn die Voraussetzungen für eine innergemeinschaftliche Lieferung erfüllt sind: eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres Unternehmens und der Nachweis, dass die Waren die Niederlande verlassen haben. Die Steuerschuld geht dann auf Sie über, und Sie erklären den Erwerb in Ihrem eigenen Land. Lassen Sie sich von Ihrem Steuerberater bestätigen, wie das in Ihrer Situation funktioniert.
- Kann ich eine Partie selbst in Den Haag abholen?
- Ja, die Abholung in unserem Lager in Den Haag ist nach Terminabsprache möglich, und Sie können die Waren vorher besichtigen. Beachten Sie, dass Sie bei Abholung den Transportnachweis für die innergemeinschaftliche Lieferung selbst beibringen, zum Beispiel mit einer unterschriebenen Abholbestätigung. Klären Sie vorab, welche Dokumente nötig sind und ob eine Ladebordwand oder ein Gabelstapler erforderlich ist.