Wareneinkauf für Black Friday, Sinterklaas und Weihnachten

September: Testpartien bestellen und messen, was sich verkauft

Der September ist der Monat zum Testen. Bestellen Sie eine Testpartie der Produktlinien, die Sie für die Geschenksaison in Betracht ziehen, zum Beispiel Amazon Versandtaschen (BP2) für € 5,25 pro Kilogramm oder Paketretouren Small/Mid für € 6,00 pro Kilogramm. Für beide Linien gilt keine feste Mindestabnahme, sodass Sie mit einem begrenzten Betrag starten und mehrere Linien nebeneinander vergleichen können.

Behandeln Sie diese Testpartie als Messung, nicht als ersten Umsatz. Notieren Sie, wie viele Stunden Sie pro Kilogramm benötigen, welche Kategorien Ihnen begegnen und wie schnell sich die ersten Boxen verkaufen. Mit diesen Zahlen wissen Sie im Oktober, welches Volumen Sie realistisch verarbeiten können. Die Ergebnisse unterscheiden sich von Partie zu Partie; messen Sie deshalb Ihre eigene Testpartie, statt mit den Annahmen anderer zu rechnen.

• Wiegen Sie die Partie bei Erhalt und notieren Sie die Zahl der Pakete oder Artikel pro Kategorie.
• Halten Sie die Sortierzeit pro Kilogramm fest, einschließlich Fotografieren und Verpacken.
• Testen Sie zwei oder drei Preisstufen für Ihre Boxen und notieren Sie, was sich am schnellsten verkauft.
• Legen Sie am Monatsende fest, welche Linie Sie im Oktober in größerem Volumen bestellen.

Oktober: wiederkehrende Lieferungen festlegen und Platz schaffen

Im Oktober legen Sie den Haupteinkauf fest. Zum vierten Quartal hin sind die Retourenvolumen in der Regel höher, doch die Zusammensetzung der Partien wechselt dann auch schneller, wie wir in unserem Artikel über Retourenvolumen zum Q4 beschreiben. Wer sich einer bestimmten Linie und Menge sicher sein will, vereinbart daher im Oktober eine wiederkehrende Lieferung, statt im November zu suchen.

Bei uns läuft das über ein Angebot inklusive Fracht, gefolgt von einer (Pro-forma-)Rechnung und der Zahlung per Banküberweisung, bevor die Partie versendet oder abgeholt wird. Nehmen Sie diese Schritte in Ihren Zeitplan auf und planen Sie die Zahlung in Ihre Liquidität ein. Reservieren Sie auch physischen Platz: Eine Amazon Overstock Box misst 120 × 80 × 60 cm und wiegt etwa 100 kg, und sortierte Artikel beanspruchen vorübergehend mehr Raum als die ungeöffnete Partie.

• Vereinbaren Sie, welche Linie, wie viele Kilogramm und in welchem Rhythmus Sie geliefert bekommen möchten.
• Planen Sie die Zahlung jeder Lieferung in Ihre Liquidität ein, einschließlich der vorfinanzierten Umsatzsteuer.
• Legen Sie fest, ob Sie liefern lassen oder selbst in unserem Lager in Den Haag abholen.
• Räumen Sie vor der ersten Lieferung eine Anlieferzone, eine Sortierzone und eine verkaufsfertige Zone frei.

November: Black Friday und Sinterklaas Woche für Woche

Der Black Friday fällt auf Ende November, der Sinterklaas-Geschenkabend auf den 5. Dezember. Ihre Boxen für beide Anlässe müssen daher Anfang November verkaufsfertig sein. Nutzen Sie die erste Novemberwoche zum Sortieren der letzten Oktoberlieferung, die zweite für Fotos, Preisschilder und das Zusammenstellen von Geschenkboxen und die Wochen danach zum Verkaufen und Nachjustieren.

Mystery Boxes sind kein Rabattprodukt. Rund um den Black Friday konkurrieren Sie nicht mit den Rabattprozenten der Onlineshops, sondern mit dem Überraschungsmoment und einer ehrlichen Beschreibung von Kategorie und Artikelzahl. Bestellen Sie im November möglichst keine große neue Partie, die erst in der geschäftigsten Woche eintrifft: Das Sortieren kostet dann Zeit, die Sie zum Verkaufen brauchen. Arbeiten Sie lieber den Oktoberbestand ab und halten Sie eine kleine Reserve.

Produktmix für die Geschenksaison: Spielzeug, Kleinelektronik und Haushalt

Geschenkkäufer suchen Artikel, die sich einpacken und sofort nutzen lassen. In Paketretouren Small/Mid finden sich unter anderem Elektronik, Küchenartikel, Spielzeug und kleine Haushaltsartikel; Amazon Overstock Boxes enthalten in der Regel 25–40 % Elektronik sowie Wohnartikel, Bürobedarf, Küchenutensilien und Spielzeug. Amazon Versandtaschen (BP2) liefern vor allem kleines Elektronikzubehör, Beauty, kleine Haushaltsartikel und Büroartikel.

Welcher Mix für Sie passt, hängt von Ihrem Kanal ab. Für einen Marktstand oder Pop-up-Store sind versiegelte kleine Pakete praktisch; für einen Onlineshop mit Themenboxen sind sortierte Artikel handlicher. Spielzeug und Kinderartikel verdienen besondere Aufmerksamkeit: Prüfen Sie Vollständigkeit und Beschädigungen und achten Sie auf vorhandene Sicherheitskennzeichnungen und Altersangaben. Versprechen Sie nie Marken oder einen Ladenwert; der Inhalt gemischter Partien steht vorab nicht fest. CNJ ist ein unabhängiger Großhändler und nicht mit Amazon oder anderen Plattformen verbunden.

Geschenkboxen bepreisen: Rechenbeispiel vom Kilo zur Box

Angenommen, Sie kaufen 100 kg Amazon Versandtaschen (BP2) für € 525 zzgl. USt. ein. Addieren Sie das Frachtangebot, Verpackungsmaterial, Geschenkverpackung und Ihre eigenen Stunden zu einem Gesamtbetrag. Teilen Sie diesen durch die Zahl der Boxen, die Sie tatsächlich aus der Partie erhalten, nicht durch die theoretische Zahl. So erhalten Sie den Selbstkostenpreis pro Box, auf den Ihre Marge und die Umsatzsteuer auf den Verkaufspreis noch aufgeschlagen werden.

Arbeiten Sie mit zwei oder drei klaren Preisstufen, etwa nach Format oder Artikelzahl, und beschreiben Sie pro Stufe, was der Käufer erwarten darf und was nicht. Eine festliche Verpackung rechtfertigt einen höheren Preis, kostet aber auch Zeit und Material pro Box; rechnen Sie diese Kosten also ausdrücklich mit ein. Halten Sie die Preise während der Saison stabil, denn wer im Dezember plötzlich senkt, verprellt die Käufer vom November.

Dezember und Januar: abverkaufen, auswerten und die Retourenwelle nutzen

Planen Sie die letzte Auffüllung vor Weihnachten so, dass Zeit für Angebot, Zahlung und Transport bleibt, und erwägen Sie die Abholung in Den Haag, wenn es knapp wird. Ab Mitte Dezember verlagert sich Ihre Aufmerksamkeit vom Einkaufen zum Abverkaufen: lieber ein leeres Regal am 24. Dezember als drei Kartons unsortierter Ware, für die Sie im Januar Lagerkosten zahlen.

Nach den Feiertagen kommt die Retourenwelle. Im Januar werden in der Regel viele Geschenke und Dezemberkäufe zurückgeschickt oder nicht abgeholt, sodass das Angebot an Retourenpartien dann meist größer ist. Für Sie ist das eine Einkaufschance für das Frühjahr, genau dann, wenn der Dezemberumsatz Ihre Liquidität aufgefüllt hat. Werten Sie zuerst Ihre Saisonzahlen aus und vereinbaren Sie dann eine Besichtigung oder eine neue Testpartie.

• Welche Produktlinie brachte pro Kilogramm die meisten verkauften Boxen?
• Welche Preisstufe verkaufte sich am schnellsten, und welche blieb liegen?
• Wie viele Sortierstunden kostete jede Lieferung, und wo können Sie das verkürzen?
• Wie viel Kapital wird im Januar für eine neue Partie frei?

Häufig gestellte Fragen

Wann sollte ich Ware für den Black Friday einkaufen?

Bestellen Sie im September eine Testpartie und legen Sie im Oktober Ihren Haupteinkauf fest. So ist Anfang November alles sortiert, fotografiert und bepreist. Rechnen Sie Zeit für Angebot, Zahlung per Banküberweisung und Transport ein und planen Sie keine große neue Lieferung in der Woche des Black Friday selbst.

Welche Retourenware verkauft sich rund um Sinterklaas und Weihnachten gut?

Spielzeug, Kleinelektronik und Haushaltsartikel sind typische Geschenkkategorien und kommen in Paketretouren Small/Mid und Amazon Overstock Boxes vor. Die genaue Zusammensetzung einer Partie steht jedoch nie vorab fest. Messen Sie mit einer Testpartie, welche Kategorien Sie tatsächlich vorfinden und wie schnell sie sich bei Ihren Kunden verkaufen.

Ist der Januar ein guter Zeitpunkt, um Retourenpartien einzukaufen?

In der Regel ja. Nach den Feiertagen werden viele Käufe zurückgeschickt oder nicht abgeholt, sodass das Angebot an Retourenpartien im Januar meist größer ist. Zudem hat Ihr Dezemberumsatz die Liquidität aufgefüllt. Werten Sie zuerst Ihre Saisonzahlen aus und bestellen Sie dann eine Partie für das Frühjahr.