Nabywcy biznesowi z Belgii, Niemiec i innych krajów UE mogą z reguły bez wielu dodatkowych formalności kupować towary ze zwrotów u hurtownika w Niderlandach. Potrzebne są ważny numer VAT, jasne ustalenia dotyczące transportu i dokumentów oraz dostawca, który mówi w Państwa języku. Ten artykuł opisuje ogólny przebieg takiego transgranicznego zakupu B2B; nie stanowi porady podatkowej ani prawnej.
Jak w praktyce przebiega zamówienie z Belgii lub Niemiec
Proces zamówienia jest dla firmy belgijskiej lub niemieckiej taki sam jak dla niderlandzkiej. Przeglądają Państwo linie produktów i ceny za kilogram na stronie bez zakładania konta i kontaktują się przez formularz, e-mail, telefon lub WhatsApp. Potwierdzamy dostępny zapas i wysyłamy ostateczną ofertę z kosztami transportu na Państwa adres. Następnie uzgadniamy dostawę lub odbiór, otrzymują Państwo fakturę (pro forma), a po zapłacie przelewem bankowym partia zostaje wysłana lub przygotowana.
Nie ma koszyka online ani płatności online; wszystko odbywa się przez kontakt osobisty i fakturę na Państwa firmę. Warto więc mieć pod ręką poniższe dane przy pierwszym kontakcie. Im pełniejsze zapytanie, tym szybciej oferta będzie prawidłowa.
- Oficjalna nazwa firmy, adres siedziby i numer VAT
- Adres dostawy oraz informacja, czy jest tam winda załadunkowa lub wózek widłowy
- Pożądana linia produktów i ilość w kilogramach lub kartonach
- Preferencja: dostawa czy odbiór własny w Hadze
- Język, w którym chcą Państwo otrzymywać korespondencję i fakturę
Ważny numer VAT i wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
Gdy niderlandzki hurtownik dostarcza towary firmie będącej podatnikiem VAT w innym państwie członkowskim UE, jest to z reguły traktowane jako wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów. Pod pewnymi warunkami dostawca nie nalicza wówczas niderlandzkiego VAT i zaznacza na fakturze, że obowiązuje odwrotne obciążenie; nabywca rozlicza następnie wewnątrzwspólnotowe nabycie w swoim kraju. Kluczowe warunki to zwykle ważny numer VAT nabywcy, który dostawca sprawdza w europejskim systemie VIES, oraz dowód, że towar faktycznie opuścił Niderlandy.
Jeśli numer VAT jest nieprawidłowy albo brakuje dowodu transportu, dostawca z reguły musi jednak naliczyć niderlandzki VAT. Dlatego należy podać numer dokładnie tak, jak jest zarejestrowany, łącznie z kodem kraju. Szczegółowe zasady i sposób rozliczenia nabycia różnią się w zależności od kraju i sytuacji; warto omówić to wcześniej z księgowym lub doradcą podatkowym i sprawdzić informacje niderlandzkiego urzędu skarbowego lub organu podatkowego we własnym kraju.
Dokumenty transportowe i dowód wywozu
Przy wewnątrzwspólnotowej dostawie dowód transportu nie jest formalnością, lecz kluczowym elementem dokumentacji. Chodzi o list przewozowy (CMR) od przewoźnika, listę pakunkową z wagą i liczbą opakowań oraz fakturę z numerami VAT obu stron i adnotacją o odwrotnym obciążeniu. Dokumenty te należy przechowywać razem z fakturą zakupu, aby w razie pytań organu podatkowego móc wykazać, dokąd trafił towar.
Jeśli odbierają Państwo partię osobiście w Hadze, organizują Państwo transport, a więc także dowód. Dostawca zwykle prosi wtedy o podpisane oświadczenie o odbiorze z numerem rejestracyjnym, datą i miejscem przeznaczenia oraz o dane kierowcy. Warto wcześniej zapytać, jakich dokładnie dokumentów wymaga dostawca i jakie chce zobaczyć Państwa księgowy; to zapobiega późniejszym dyskusjom.
- List przewozowy (CMR) lub oświadczenie o odbiorze z numerem rejestracyjnym i miejscem przeznaczenia
- Lista pakunkowa z wagą i liczbą opakowań lub palet
- Faktura z oboma numerami VAT i adnotacją o odwrotnym obciążeniu
- Potwierdzenie przelewu bankowego
Transport do Belgii i Niemiec albo odbiór własny w Hadze
Wszystkie ceny na naszej stronie są bez VAT i bez transportu; koszty transportu podajemy na zapytanie i uwzględniamy w ostatecznej ofercie. O koszcie transportu decydują przede wszystkim waga i liczba palet lub kartonów, odległość do Państwa adresu oraz możliwości rozładunku na miejscu. Dostawa zwrotów paczkowych do Antwerpii lub Kolonii to logistycznie inne zadanie niż pełna ciężarówka do Bawarii; dlatego zawsze warto podać dokładny adres dostawy.
Możliwy jest też odbiór własny: nasz magazyn znajduje się przy De Werf 11 w Hadze, a oględziny są możliwe po umówieniu. Dla kupujących z Belgii lub zachodnich Niemiec droga do Hagi jest stosunkowo krótka, więc oględziny łatwo połączyć z odbiorem partii próbnej. Większe wolumeny, jak Amazon Overstock Boxes od 66 kartonów czy Amazon Mystery Box mix od 5 000 kg, wymagają ciężarówki z windą załadunkową lub miejsca rozładunku z wózkiem widłowym; chętnie pomożemy dobrać najbardziej praktyczne rozwiązanie.
Język faktury, komunikacja i płatność
Nasza strona jest dostępna po niderlandzku, angielsku, francusku, niemiecku, polsku i hiszpańsku, a komunikacja dotycząca ofert i dostaw odbywa się, oprócz niderlandzkiego, także po angielsku, niemiecku lub francusku. Proszę wskazać w zapytaniu preferowany język; dotyczy to również faktury. Z reguły organ podatkowy w Państwa kraju stawia wymagania co do danych na fakturze zakupu, takich jak oba numery VAT, opis towaru, waga i cena za kilogram, a nie co do języka; warto jednak zapytać księgowego, czego dokładnie potrzebuje Państwa księgowość.
Płatność odbywa się przelewem bankowym w euro na podstawie faktury (pro forma); dopiero po otrzymaniu zapłaty partia jest wysyłana lub przygotowywana do odbioru. Przy przelewie zagranicznym warto uwzględnić czas realizacji w banku i podać numer faktury, aby płatność została od razu przypisana do zamówienia.
Te same partie i warunki co dla nabywców niderlandzkich
Nabywcy z Belgii i Niemiec otrzymują te same linie produktów w tych samych publicznych cenach co nabywcy niderlandzcy: Torby wysyłkowe Amazon (BP2) po € 5,25 za kilogram, Zwroty paczek Small/Mid po € 6,00 za kilogram, Amazon Overstock Boxes po € 4,50 za kilogram (€ 450 za karton około 100 kg, minimum 66 kartonów) oraz Amazon Mystery Box mix po € 4,25 za kilogram od 5 000 kg. Nigdzie nie ma rabatu ilościowego. CNJ jest niezależnym hurtownikiem; te nazwy opisują wyłącznie pochodzenie towaru.
Warunki również są takie same: dostarczamy wyłącznie firmom, nie ma gwarancji na zawartość ani wartość odsprzedaży, zdjęcia są przykładami poglądowymi, a towary mogą być niekompletne, używane lub nietestowane. Jeśli następnie odsprzedają Państwo towar konsumentom we własnym kraju, obowiązują przepisy konsumenckie tego kraju; warto zasięgnąć informacji u prawnika lub w urzędzie ochrony konsumentów w Belgii lub Niemczech. Najlepiej zacząć od partii próbnej, aby przetestować kanał sprzedaży i logistykę transgraniczną.
Zakup towarów ze zwrotów u niderlandzkiego hurtownika z Belgii lub Niemiec jest z reguły łatwy do zorganizowania: ważny numer VAT, kompletna dokumentacja transportowa i jasne ustalenia co do transportu lub odbioru to sedno sprawy. Rozliczenie VAT warto zawsze potwierdzić u księgowego i zacząć od małej partii, aby przetestować proces. Chcą Państwo rozpocząć własny biznes z mystery boxami? Skontaktuj się z nami — z przyjemnością pomożemy dobrać odpowiednią pierwszą partię.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy firma z Belgii lub Niemiec może kupować u niderlandzkiego hurtownika?
- Tak, pod warunkiem że kupują Państwo jako firma; dostarczamy wyłącznie B2B. Proszą Państwo o ofertę, podając dane firmy i numer VAT, otrzymują ostateczną cenę z transportem i płacą przelewem bankowym. Następnie partia jest wysyłana na Państwa adres lub odbierana w Hadze. Poza tym proces jest taki sam jak dla nabywców niderlandzkich.
- Czy płacę niderlandzki VAT przy dostawie do Belgii lub Niemiec?
- Z reguły nie, jeśli spełnione są warunki wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów: ważny numer VAT Państwa firmy i dowód, że towar opuścił Niderlandy. Obowiązuje wówczas odwrotne obciążenie, a nabycie rozliczają Państwo we własnym kraju. Warto poprosić księgowego o potwierdzenie, jak to działa w Państwa sytuacji.
- Czy mogę odebrać partię osobiście w Hadze?
- Tak, odbiór z naszego magazynu w Hadze jest możliwy po umówieniu, a towar można wcześniej obejrzeć. Należy pamiętać, że przy odbiorze własnym to Państwo zapewniają dowód transportu dla wewnątrzwspólnotowej dostawy, na przykład podpisane oświadczenie o odbiorze. Warto wcześniej uzgodnić, jakie dokumenty są potrzebne i czy wymagana jest winda załadunkowa lub wózek widłowy.