Przy zakupie mieszanych partii pieniądze wypływają, zanim zaczną wpływać. Dobre zaplanowanie tego okresu daje spokój w firmie i pozwala spokojniej zwiększać skalę.
Liczcie Państwo całkowite koszty zakupu, a nie tylko cenę partii
Cena za kilogram lub za karton to tylko część Państwa wydatku. Koszty frachtu i wysyłki nie są u nas wliczone w cenę produktu, a do tego dochodzą koszty ewentualnych opłat importowych, powierzchni magazynowej, materiałów opakowaniowych oraz Państwa własnych godzin pracy przy obróbce.
Zestawcie Państwo te pozycje z wyprzedzeniem i zsumujcie je do jednej kwoty na partię. Ta kwota to kapitał obrotowy, który faktycznie Państwo zamrażacie, a więc liczba, na której opieracie swoje planowanie.
Uwzględnijcie czas między zakupem a sprzedażą
Między zapłatą za partię a sprzedażą ostatnich artykułów mija okres sortowania, testowania, fotografowania i wysyłki. W tym czasie Państwa pieniądze są zamrożone w zapasach, niezależnie od tego, jak dobrze sprzedają się artykuły.
Zmierzcie Państwo ten czas możliwie dokładnie przy pierwszych partiach: ile dni zajęło przygotowanie partii do sprzedaży i ile tygodni minęło, zanim sprzedana została jej większość? Mając te dwie liczby, wiecie, ile razy w roku możecie realnie obrócić swój kapitał, a więc jak duży może być odpowiedzialnie kolejny zakup.
Przechodźcie od mniejszych partii do większych wolumenów
Pełna ciężarówka zamraża znacznie więcej kapitału niż partia zwrotów paczkowych i wymaga ponadto większych możliwości magazynowych i przerobowych. Dla osób, które dopiero budują kapitał obrotowy, rozsądniej jest zwykle zacząć od mniejszego formatu i zwiększać skalę dopiero wtedy, gdy czas realizacji jest znany i możliwy do opanowania.
Zaplanujcie Państwo także moment zakupów. Kto chce mieć towar przed intensywnym okresem jesiennym, musi w poprzedzających tygodniach zarezerwować na to kapitał, zamiast organizować go na ostatnią chwilę.
Zarezerwujcie bufor na zmienność i artykuły niesprzedawalne
Dokładny skład mieszanych i niesortowanych partii nie jest z góry ustalony, a zawsze znajduje się w nich część, którą sprzedajecie Państwo z trudem lub wcale. Dlatego nigdy nie liczcie z teoretycznym przychodem ze wszystkich artykułów razem wziętych.
Utrzymujcie ponadto odrębną rezerwę na nieprzewidziane koszty, takie jak dodatkowe magazynowanie wolniej rotującej partii czy nieoczekiwana faktura za transport. Bufor sprawia, że jedna rozczarowująca partia nie blokuje od razu kolejnego zakupu.
Chcecie Państwo omówić, jaki format partii odpowiada kapitałowi obrotowemu, którym obecnie dysponujecie? Zapraszamy do zapoznania się z naszym asortymentem lub do kontaktu w celu niezobowiązującej rozmowy.