Was kostet eine Testpartie Retourenware? Ein Rechenbeispiel

Was ist eine Testpartie und warum beginnen Sie damit?

Eine Testpartie ist ein bewusst kleiner erster Einkauf, zum Beispiel 100 kg, mit dem Sie eine Produktlinie prüfen, bevor Sie größere Mengen bestellen. Bei unseren Amazon Versandtaschen (BP2) und Paketretouren Small/Mid gibt es keine feste Mindestabnahme, sodass ein solcher Testkauf möglich ist; bei unseren Full-Truck-Linien liegt die Mindestabnahme deutlich höher. Für Einsteiger ist die Testpartie deshalb der logische Einstieg.

Das Ziel ist nicht der Gewinn mit diesen ersten 100 kg, sondern Information: Wie viele Pakete stecken in einem Kilo, welcher Anteil ist sofort verkäuflich, wie viele Stunden kostet das Sortieren und zu welchem Preis läuft eine Box bei Ihren Kunden. Diese vier Zahlen entscheiden, ob Hochskalieren sinnvoll ist. Die Ergebnisse unterscheiden sich von Partie zu Partie, sodass auch eine zweite Testpartie anders ausfallen kann als die erste.

Rechenbeispiel 1: 100 kg Amazon Versandtaschen (BP2)

Angenommen, Sie kaufen 100 kg Amazon Versandtaschen (BP2) zu € 5,25 pro Kilogramm. Die Ware kostet dann € 525 netto. Darauf kommen in der Regel 21 % Mehrwertsteuer: € 110,25, sodass Sie € 635,25 überweisen. Für umsatzsteuerpflichtige Unternehmer ist diese Steuer in der Regel über die Umsatzsteuererklärung erstattungsfähig, aber Sie finanzieren den Betrag bis zur Erstattung vor; besprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, wie das in Ihrer Situation funktioniert.

Diese Linie besteht aus originalen kleinen Amazon-Paketen in Papierversandtaschen, die nicht zugestellt werden konnten (NPAI), A-Grade, in der Regel mit kleinem Elektronikzubehör, Beautyprodukten, kleinen Haushaltsartikeln und Bürobedarf. Da die Pakete versiegelt sind, hält sich die Sortierarbeit in Grenzen: Sie wiegen, zählen und teilen nach Größe ein. CNJ ist ein unabhängiger Großhändler und nicht mit Amazon verbunden; der Name beschreibt nur die Herkunft.

Rechenbeispiel 2: 100 kg Paketretouren Small/Mid

Entscheiden Sie sich für 100 kg Paketretouren Small/Mid (DHL/Hermes/GLS) zu € 6,00 pro Kilogramm, beträgt der Warenpreis € 600 netto. Mit 21 % Mehrwertsteuer, also € 126, ergibt sich eine Zahlung von € 726. Der Unterschied zu den Versandtaschen beträgt somit € 75 netto pro 100 kg, im Gegenzug für eine andere Zusammensetzung: gemischte Retourenpakete mit Elektronik, Küchenartikeln, Spielzeug und kleinen Haushaltsartikeln in A–B-Grade.

Retourenpakete wurden von Verbrauchern empfangen, geöffnet und zurückgeschickt; Gebrauchsspuren kommen also vor, und es lohnt sich, pro Paket zu beurteilen, was Sie versiegelt verkaufen und was Sie besser pro Artikel anbieten. Das kostet mehr Sortierzeit als bei Versandtaschen. Welche Linie besser zu Ihnen passt, hängt von Ihrem Vertriebskanal ab: Ein Marktstand oder Live-Unboxing verlangt etwas anderes als ein Onlineshop mit Einzelartikeln. CNJ ist nicht mit DHL, Hermes oder GLS verbunden; die Namen beschreiben die Herkunft.

Die Kosten, die nicht in der Preisliste stehen: Fracht, Zeit und Verpackung

Der Warenpreis ist nie Ihr vollständiger Einkaufspreis. Fracht ist bei uns nicht enthalten und wird auf Anfrage angeboten, abhängig von Ziel und Volumen; Sie können die Partie auch selbst in unserem Lager in Den Haag abholen und rechnen dann Ihre eigene Fahrzeit und Ihr Fahrzeug ein. Hinzu kommen Kosten, die Sie erst sehen, wenn Sie sie erfassen. Rechnen Sie mindestens mit:

Eine einfache Zusammenfassung ist der Landed Cost pro Kilogramm: Warenpreis plus Fracht, geteilt durch das Gewicht. Angenommen, rein als Annahme, die Fracht für 100 kg beträgt € 60; dann liegt der Landed Cost der Versandtaschen bei (€ 525 + € 60) / 100 = € 5,85 pro Kilogramm netto. Mit dieser Zahl rechnen Sie weiter, nicht mit der nackten Preisliste.

• Fracht oder Abholkosten: der angebotene Betrag oder Ihre eigenen Kilometer und Stunden bei Abholung.
• Sortierzeit: die Stunden für Wiegen, Zählen, Beurteilen und Einteilen, zu Ihrem eigenen Stundensatz.
• Verpackung: Kartons, Füllmaterial, Klebeband und Etiketten für jede Box, die Sie zusammenstellen.
• Versand an Ihren Kunden: das Porto pro Box, wenn Sie online verkaufen.
• Lagerung: der Platz, den die Partie zwischen Eingang und Verkauf belegt.
• Zahlungs- und Plattformkosten: Transaktionsgebühren oder Provision des Kanals, über den Sie verkaufen.

Vom Verkaufspreis pro Box zum maximalen Einkaufspreis pro Kilo zurückrechnen

Die wichtigste Rechnung drehen Sie um: Sie beginnen bei dem, was Ihr Kunde zahlen will, und enden bei dem, was Sie höchstens pro Kilo einkaufen dürfen. Angenommen, als hypothetisches Beispiel, Sie verkaufen versiegelte Pakete einzeln als Box für € 15 inklusive Mehrwertsteuer. Netto sind das € 15 / 1,21 = € 12,40 (gerundet). Ziehen Sie die Kosten pro Box ab, zum Beispiel € 1 Verpackung und € 4 Versand, bleiben € 7,40; reservieren Sie € 3 für Ihre Arbeit und Marge, bleiben € 4,40 pro Box für den Einkauf der Ware.

Jetzt zählt das Durchschnittsgewicht pro Paket, das Sie nur aus Ihrer eigenen Testpartie gewinnen. Wiegt ein Paket im Schnitt 0,5 kg, holen Sie zwei Boxen aus einem Kilo, und der Landed Cost darf höchstens 2 × € 4,40 = € 8,80 pro Kilogramm betragen; mit € 5,85 liegen Sie in diesem Beispiel deutlich innerhalb dieser Grenze. Wiegt ein Paket im Schnitt 1 kg, liegt die Grenze bei € 4,40 pro Kilogramm, und derselbe Verkaufspreis passt nicht mehr zu diesem Einkaufspreis. Dann erhöhen Sie den Boxpreis, senken die Kosten pro Box oder wählen eine andere Größe.

Erst testen, dann skalieren: Das messen Sie bei Ihrer Testpartie

Eine Testpartie ist nur nützlich, wenn Sie die Ergebnisse festhalten. Führen Sie ab dem Tag des Eingangs eine einfache Übersicht, auf Papier oder in einer Tabelle, damit Sie nach dem letzten Verkauf anhand echter Zahlen entscheiden statt nach Gefühl. Notieren Sie mindestens die folgenden Punkte:

Mit diesen Zahlen wählen Sie zwischen drei Optionen: dieselbe Linie erneut bestellen, zu einer anderen Linie wechseln oder eine wiederkehrende Lieferung vereinbaren, damit Ihr Bestand mit Ihrem Absatz wächst. Skalieren Sie erst, wenn zwei aufeinanderfolgende Testpartien ein vergleichbares Bild ergeben, denn eine einzelne gute oder enttäuschende Partie sagt noch wenig. Wie Sie das dafür nötige Betriebskapital planen, lesen Sie in unserem Artikel über Liquidität beim Einkauf von Partien.

• Eingekauftes Gewicht, Warenpreis und Fracht, zusammen als Landed Cost pro Kilo.
• Anzahl der Pakete und Durchschnittsgewicht pro Paket.
• Anzahl verkäuflicher Pakete oder Artikel gegenüber unverkäuflichen, und der Grund.
• Sortierzeit in Stunden, umgerechnet in Minuten pro Kilo.
• Durchschnittlicher Verkaufspreis pro Box und die Anzahl der Tage, bis der Großteil verkauft war.
• Beschwerden, Rücksendungen und Kundenfragen, als Signal für Ihre Produktbeschreibung.

Häufig gestellte Fragen

Was kosten 100 kg Retourenware beim Großhändler?

Bei CNJ kosten 100 kg Amazon Versandtaschen (BP2) € 525 netto (€ 5,25 pro Kilogramm) und 100 kg Paketretouren Small/Mid € 600 netto (€ 6,00 pro Kilogramm), Preise vom September 2026. Hinzu kommen 21 % Mehrwertsteuer und Fracht; die Fracht bieten wir auf Anfrage an, oder Sie holen die Partie in Den Haag ab. Einen Mengenrabatt gibt es nicht.

Gibt es eine Mindestabnahme für eine Testpartie?

Für die Amazon Versandtaschen (BP2) und die Paketretouren Small/Mid gibt es keine feste Mindestabnahme, eine Testpartie von zum Beispiel 100 kg ist also möglich. Unsere Full-Truck-Linien haben dagegen eine Mindestabnahme, etwa 66 Kartons Amazon Overstock Boxes oder 5.000 kg Amazon Mystery Box. Wir bestätigen den Bestand und senden ein Angebot inklusive Fracht.

Kann ich die Mehrwertsteuer auf eine Testpartie zurückholen?

Sind Sie umsatzsteuerpflichtiger Unternehmer, ist die Mehrwertsteuer auf betriebliche Einkäufe in der Regel als Vorsteuer in Ihrer Umsatzsteuererklärung abziehbar. Sie zahlen den Betrag zunächst und erhalten ihn später zurück, was vorübergehend Ihr Betriebskapital belastet. Für gewerbliche Käufer aus anderen EU-Ländern kann die Steuerschuld unter Voraussetzungen umgekehrt werden. Besprechen Sie Ihre Situation mit einem Steuerberater.