Beim Einkauf gemischter Partien fließt Geld ab, bevor Geld eingeht. Wer diesen Zeitraum gut plant, behält Ruhe im Unternehmen und kann gelassener wachsen.
Rechnen Sie mit Ihren gesamten Einkaufskosten, nicht nur mit dem Partiepreis
Der Preis pro Kilogramm oder pro Karton ist nur ein Teil Ihrer Ausgabe. Fracht- und Versandkosten sind bei uns nicht im Produktpreis enthalten, hinzu kommen Kosten für etwaige Einfuhrabgaben, Lagerfläche, Verpackungsmaterial und Ihre eigenen Bearbeitungsstunden.
Stellen Sie diese Posten vorab zusammen und addieren Sie sie zu einem Betrag pro Partie. Dieser Betrag ist das Betriebskapital, das Sie tatsächlich binden, und damit die Zahl, auf der Ihre Planung beruht.
Berücksichtigen Sie die Zeit zwischen Einkauf und Verkauf
Zwischen der Bezahlung einer Partie und den letzten verkauften Artikeln liegt ein Zeitraum des Sortierens, Prüfens, Fotografierens und Versendens. In dieser Zeit ist Ihr Geld im Lagerbestand gebunden, wie gut sich Ihre Artikel auch verkaufen.
Messen Sie diese Durchlaufzeit bei Ihren ersten Partien so genau wie möglich: Wie viele Tage hat es gedauert, die Partie verkaufsfertig zu machen, und wie viele Wochen, bis der Großteil verkauft war? Mit diesen beiden Zahlen wissen Sie, wie oft pro Jahr Sie Ihr Kapital realistisch umschlagen können und wie groß Ihr nächster Einkauf verantwortbar ausfallen darf.
Steigern Sie sich von kleineren Partien zu größeren Volumen
Eine komplette LKW-Ladung bindet erheblich mehr Kapital als eine Partie Paketretouren und erfordert zudem mehr Lager- und Bearbeitungskapazität. Wer sein Betriebskapital noch aufbaut, beginnt in der Regel besser mit einem kleineren Format und vergrößert erst, wenn die Durchlaufzeit bekannt und beherrschbar ist.
Planen Sie auch den Zeitpunkt Ihrer Einkäufe. Wer zur arbeitsreichen Herbstsaison Ware vorrätig haben möchte, muss in den Wochen davor Kapital freihalten, statt es kurzfristig beschaffen zu müssen.
Legen Sie einen Puffer für Schwankungen und unverkäufliche Artikel an
Die genaue Zusammensetzung gemischter und unsortierter Partien steht vorab nicht fest, und es ist immer ein Anteil dabei, den Sie kaum oder gar nicht weiterverkaufen. Rechnen Sie deshalb nie mit dem theoretischen Ertrag sämtlicher Artikel zusammen.
Halten Sie darüber hinaus eine gesonderte Reserve für unvorhergesehene Kosten bereit, etwa zusätzliche Lagerung bei einer langsamer laufenden Partie oder eine unerwartete Frachtrechnung. Ein Puffer sorgt dafür, dass eine enttäuschende Partie nicht sofort Ihren nächsten Einkauf blockiert.
Möchten Sie besprechen, welches Partieformat zu dem Betriebskapital passt, das Ihnen derzeit zur Verfügung steht? Sehen Sie sich unser Sortiment an oder nehmen Sie gerne unverbindlich Kontakt mit uns auf.