Montar un negocio de mystery boxes en 8 pasos

Paso 1: defina su concepto y su público

Empiece por la pregunta de qué compra realmente su cliente. ¿Vende paquetes originales sin abrir cuyo contenido nadie conoce, o compone usted mismo cajas a partir de artículos clasificados? Lo primero cuesta menos tiempo; lo segundo le da control sobre el precio y el tema. Elija además un público: compradores de regalos, aficionados a una categoría concreta o clientes de mercadillo atentos al precio.

Su concepto determina qué línea de producto encaja con usted y cuánto trabajo debe imputar por kilo. A grandes rasgos existen tres modelos:

• Revender tal cual: paquetes originales precintados por unidad o por tamaño, con el menor tiempo de clasificación.
• Componer usted mismo: clasificar artículos y agruparlos en una caja con un precio o un tema fijo.
• Combinar: vender por unidad los artículos con más salida y agrupar el resto en cajas.

Paso 2: dese de alta y consiga un número de IVA

Los mayoristas suministran por regla general solo a empresas; CNJ tampoco vende a particulares. Necesita, por tanto, una empresa dada de alta antes de poder comprar. Al inscribirse en el registro mercantil neerlandés de la KVK, sus datos suelen transmitirse a la agencia tributaria Belastingdienst, que evalúa después si está sujeto al IVA y de qué forma, y le asigna un número de identificación fiscal a efectos del IVA.

Qué forma jurídica, qué regímenes y qué frecuencia de declaración se aplican en su caso varía según el empresario y el país. Compruébelo en el registro y la administración tributaria correspondientes y déjese asesorar por un contable en caso de duda; este artículo describe principios generales y no es asesoramiento fiscal ni jurídico. En todo caso, tenga esto resuelto antes de pedir su primer presupuesto:

• Un alta en el registro mercantil con una forma jurídica y una descripción de actividad adecuadas.
• Un número de IVA y claridad sobre cómo y cuándo declara y recupera el impuesto.
• Una cuenta bancaria de empresa: los mayoristas suelen trabajar con transferencia y no con métodos de pago online.
• Una contabilidad en la que registre cada factura de compra por lote, con peso y precio por kilo.

Paso 3: elija su canal de venta

Dónde venda determina su ritmo, sus costes y la manera de explicar la sorpresa. En un mercadillo o en una pop-up la caja se vende sola porque la gente puede cogerla; online, ese trabajo lo tienen que hacer sus fotos y sus textos. Empiece por un canal y añada un segundo solo cuando el primero funcione.

Los cuatro canales que más usan nuestros compradores se diferencian sobre todo en los costes de arranque y en la rapidez con la que da salida al stock:

• Mercadillo o feria: costes de arranque bajos y contacto directo, pero mucho acarreo y dependencia del tiempo.
• Pop-up store: alquiler temporal y espacio para la presentación, con costes fijos más altos por día.
• Tienda online propia: sin costes de local, pero con fotos, textos, embalaje y envío en cada pedido.
• Venta en directo y redes sociales: volumen rápido con un público existente, siempre que sea muy claro sobre lo que recibe el comprador.

Paso 4: haga un presupuesto con IVA y transporte

No calcule solo con el precio por kilo. Nuestros precios son sin IVA y sin transporte, y el transporte se presupuesta por solicitud porque el peso, el volumen y el destino cambian en cada pedido. A eso se suma la prefinanciación del IVA: usted paga de inmediato el IVA de su factura de compra — en los Países Bajos el tipo general es del 21 por ciento — y no lo recupera hasta su declaración. Reserve ese importe aparte.

Incluya por eso al menos estas partidas en su presupuesto antes de pedir:

• El valor de compra del lote: kilos por precio por kilo, sin IVA.
• El IVA de esa compra, que prefinancia temporalmente.
• El transporte según presupuesto, o la recogida por usted en La Haya con cita previa.
• Material de embalaje, etiquetas y los gastos de envío hacia sus propios clientes.
• Espacio de almacenamiento y las horas de clasificar, fotografiar y poner precios.
• Un colchón para los artículos que no venda, o que venda mucho más tarde.

Paso 5: pida un lote de prueba y mida lo que recibe

Empiece con un volumen lo bastante pequeño para poder medir. Nuestras líneas vendidas por kilogramo no tienen pedido mínimo fijo, así que un lote de prueba es posible. Ejemplo de cálculo: 100 kg de Bolsas de envío de Amazon (BP2) a € 5,25 por kilogramo suman € 525 sin IVA ni transporte. El pedido no pasa por una caja online: usted solicita un presupuesto, nosotros confirmamos el stock y enviamos un precio final con envío incluido, tras lo cual paga por transferencia.

Trate ese primer lote como una medición y no solo como una venta. Anote al menos lo siguiente:

• El peso medio por paquete, medido sobre una muestra de su propio lote.
• El número de artículos por 10 kg, para trabajar con su propia conversión.
• La parte vendible de inmediato y la parte que resulta ser descarte.
• El tiempo de clasificación por 10 kg, convertido en una tarifa horaria para usted.
• El ingreso medio por kilo tras la venta, como referencia para su siguiente lote.

Pasos 6 y 7: escalas de precio y condiciones por escrito

Clasifique su lote primero por valor y solo después por categoría. Surgen entonces casi por sí solos tres grupos: artículos con salida que vende por unidad, artículos medios para una caja, y restos. Con esos grupos construye escalas de precio, por ejemplo una caja pequeña, una mediana y una grande, en la que cada escalón tiene un precio reconocible y margen suficiente para cubrir su tiempo de clasificación.

Ponga después por escrito qué compra el cliente. No prometa nunca marcas, cantidades, valor de tienda ni beneficio; describa en su lugar la categoría, el peso o el número de artículos por caja y el estado de la mercancía. Las condiciones B2B con las que usted compra no pueden trasladarse tal cual a los consumidores, así que redacte sus propias condiciones y hágalas revisar por un jurista en caso de duda. Incluya al menos esto:

• Qué compra el cliente: peso o número de artículos, la categoría y si los paquetes van precintados.
• Que el contenido varía y no se puede elegir ni garantizar de antemano.
• El estado de la mercancía: nueva, procedente de devoluciones, sin probar o posiblemente incompleta.
• Su política de cambios, devoluciones y reclamaciones, ajustada al derecho de consumo si vende a particulares.
• Quién es el vendedor: nombre de la empresa, número de registro, número de IVA y datos de contacto.

Paso 8: evalúe y pase a entregas periódicas

Después de su primer lote tiene cifras en lugar de expectativas. Ponga su ingreso por kilo junto a su precio de compra por kilo y súmele transporte, embalaje y sus propias horas. Si queda margen y vende dentro de un plazo aceptable, ampliar tiene sentido. Si le quedan muchos restos, ajuste primero su concepto o su línea de producto.

Ampliar es posible de dos maneras: lotes mayores o distintos, o entregas periódicas con un ritmo fijo para que su puesto o su tienda online no se queden vacíos. Las líneas Full Truck tienen un precio por kilo más bajo, pero también un pedido mínimo de 66 cajas en las Amazon Overstock Boxes y de 5.000 kg en la Amazon Mystery Box. Actualmente no hay descuento por volumen en ningún producto: un precio por kilo más bajo procede del producto en sí. Antes de ampliar, valore al menos:

• Si su espacio y sus horas disponibles soportan el volumen adicional.
• Qué línea de producto encaja con lo que más rápido vendió del lote de prueba.
• Si un ritmo de entrega fijo es viable, para no tener que planificar todo cada vez.
• Cómo organiza el transporte: envío suelto, palé o recogida con cita previa en La Haya.

Preguntas frecuentes

¿Necesito una empresa dada de alta para comprar mystery boxes?

Para comprar a un mayorista, por regla general sí: CNJ suministra solo a empresas y necesita los datos de la empresa y un número de IVA para la factura. Cómo darse de alta exactamente y qué normas fiscales le afectan varía según la situación y el país. Compruébelo en el registro y la administración tributaria correspondientes o consúltelo con su contable.

¿Cuánto dinero necesito para empezar con mystery boxes?

Depende del lote que elija. Un lote de prueba de 100 kg de Bolsas de envío de Amazon (BP2) sale por € 525 sin IVA ni transporte. Añada el IVA que prefinancia, el presupuesto de transporte, el material de embalaje y sus propias horas. No damos una cifra total a propósito, porque el transporte se presupuesta por solicitud y varía según el destino.

¿Puedo vender una mystery box sin garantizar el contenido?

La sorpresa es el producto, así que no tiene que prometer un contenido exacto de antemano. Como vendedor sí es responsable de una descripción honesta, y el derecho de consumo sigue aplicándose por regla general en cuanto vende a particulares. Describa categoría, peso y estado de la mercancía y haga revisar sus condiciones por un jurista en caso de duda.