Los compradores profesionales de Bélgica, Alemania y otros países de la UE pueden, por regla general, comprar mercancía de devolución a un mayorista en los Países Bajos sin muchas formalidades adicionales. Lo que necesita es un número de IVA válido, acuerdos claros sobre transporte y documentos, y un proveedor que hable su idioma. Este artículo describe el funcionamiento general de una compra B2B transfronteriza de este tipo; no es asesoramiento fiscal ni jurídico.
Cómo funciona en la práctica un pedido desde Bélgica o Alemania
El proceso de pedido es el mismo para una empresa belga o alemana que para una neerlandesa. Consulta las líneas de producto y los precios por kilogramo en la web sin cuenta y se pone en contacto a través del formulario, correo electrónico, teléfono o WhatsApp. Confirmamos el stock disponible y enviamos un presupuesto definitivo con el transporte hasta su dirección. Después acordamos la entrega o la recogida, recibe una factura (pro forma) y, tras el pago por transferencia bancaria, el lote se envía o se prepara.
No hay pedido ni pago online; todo se gestiona mediante contacto personal y una factura a nombre de su empresa. Tenga por tanto a mano los siguientes datos cuando se ponga en contacto. Cuanto más completa sea su solicitud, antes será correcto el presupuesto.
- Razón social oficial, domicilio social y su número de IVA
- Dirección de entrega y si allí hay plataforma elevadora o carretilla elevadora
- Línea de producto deseada y cantidad en kilogramos o cajas
- Preferencia por entrega o recogida en La Haya
- Idioma en el que desea recibir la comunicación y la factura
Número de IVA válido y entrega intracomunitaria
Cuando un mayorista neerlandés entrega mercancía a una empresa sujeta a IVA en otro Estado miembro de la UE, la operación se trata por regla general como una entrega intracomunitaria. Bajo ciertas condiciones, el proveedor no repercute entonces IVA neerlandés e indica en la factura que se aplica la inversión del sujeto pasivo; usted declara después la adquisición intracomunitaria en su propio país. Las condiciones clave suelen ser un número de IVA válido del comprador, que el proveedor comprueba en el sistema europeo VIES, y la prueba de que la mercancía ha salido realmente de los Países Bajos.
Si su número de IVA no es correcto o falta la prueba de transporte, el proveedor puede, por regla general, verse obligado a repercutir IVA neerlandés. Comunique por tanto su número exactamente como está registrado, con el código de país. Las reglas concretas y la forma de declarar la adquisición varían según el país y la situación; coméntelo de antemano con su asesor fiscal y consulte la información de la administración tributaria neerlandesa o de la de su propio país.
Documentos de transporte y prueba de expedición
En una entrega intracomunitaria, la prueba de transporte no es una formalidad, sino una pieza central del expediente. Piense en la carta de porte (CMR) del transportista, una lista de embalaje con peso y número de bultos, y la factura con los números de IVA de ambas partes y la mención de la inversión del sujeto pasivo. Conserve estos documentos junto con la factura de compra, para poder demostrar adónde fue la mercancía si una administración tributaria lo pregunta.
Si recoge el lote usted mismo en La Haya, se encarga del transporte y, por tanto, también de la prueba. En ese caso el proveedor suele pedir una declaración de recogida firmada con matrícula, fecha y destino, además de los datos del conductor. Pregunte de antemano qué documentos necesita exactamente su proveedor y cuáles quiere ver su propio asesor; así evita discusiones posteriores.
- Carta de porte (CMR) o declaración de recogida con matrícula y destino
- Lista de embalaje con peso y número de bultos o palés
- Factura con ambos números de IVA y mención de la inversión del sujeto pasivo
- Justificante de pago de la transferencia bancaria
Transporte a Bélgica y Alemania, o recogida en La Haya
Todos los precios de nuestra web son sin IVA y sin transporte; el transporte se cotiza bajo petición y figura en el presupuesto definitivo. Lo que determina el transporte es sobre todo el peso y el número de palés o cajas, la distancia hasta su dirección y las posibilidades de descarga en destino. Una entrega de devoluciones de paquetes a Amberes o Colonia es, logísticamente, otra tarea que un camión completo a Baviera; indique por tanto siempre la dirección de entrega exacta.
También es posible recoger: nuestro almacén está en De Werf 11, en La Haya, y se puede visitar con cita previa. Para compradores de Bélgica o del oeste de Alemania el trayecto hasta La Haya es relativamente corto, lo que permite combinar fácilmente una visita con la recogida de un lote de prueba. Los volúmenes mayores, como las Amazon Overstock Boxes a partir de 66 cajas o el mix Amazon Mystery Box a partir de 5.000 kg, requieren un camión con plataforma elevadora o un punto de descarga con carretilla; con gusto le ayudamos a encontrar la solución más práctica.
Idioma de la factura, comunicación y pago
Nuestra web está disponible en neerlandés, inglés, francés, alemán, polaco y español, y la comunicación sobre presupuestos y entregas se realiza, además de en neerlandés, en inglés, alemán o francés. Indique en su solicitud el idioma que prefiere; esto también se aplica a la factura. Por regla general, la administración tributaria de su país exige determinados datos en una factura de compra, como ambos números de IVA, una descripción de la mercancía, el peso y el precio por kilogramo, más que un idioma concreto; pregunte no obstante a su asesor qué necesita exactamente su contabilidad.
El pago se realiza por transferencia bancaria en euros sobre la base de la factura (pro forma); solo tras recibir el pago se envía el lote o se prepara para la recogida. En una transferencia internacional, tenga en cuenta el plazo de tramitación de su banco e indique el número de factura para que el pago se asocie de inmediato a su pedido.
Los mismos lotes y condiciones que para los compradores neerlandeses
Los compradores de Bélgica y Alemania reciben las mismas líneas de producto a los mismos precios públicos que los compradores neerlandeses: Bolsas de envío de Amazon (BP2) a € 5,25 por kilogramo, Devoluciones de paquetes Small/Mid a € 6,00 por kilogramo, Amazon Overstock Boxes a € 4,50 por kilogramo (€ 450 por caja de unos 100 kg, mínimo 66 cajas) y el mix Amazon Mystery Box a € 4,25 por kilogramo a partir de 5.000 kg. No hay descuento por volumen en ningún caso. CNJ es un mayorista independiente; estos nombres solo describen el origen de la mercancía.
Las condiciones también son las mismas: suministramos únicamente a empresas, no hay garantía sobre el contenido ni el valor de reventa, las fotos son ejemplos representativos y la mercancía puede estar incompleta, usada o sin probar. Si después revende la mercancía a consumidores en su propio país, se aplican las normas de consumo de ese país; infórmese a través de un jurista o de la autoridad de consumo de Bélgica o Alemania. Empiece preferiblemente con un lote de prueba para probar su canal de venta y la logística transfronteriza.
Comprar mercancía de devolución a un mayorista neerlandés desde Bélgica o Alemania es, por regla general, fácil de organizar: un número de IVA válido, un expediente de transporte completo y acuerdos claros sobre el transporte o la recogida son la clave. Haga confirmar siempre el tratamiento del IVA por su asesor y empiece con poco para probar su proceso. ¿Quiere iniciar su propio negocio de mystery boxes? Póngase en contacto con nosotros: le ayudaremos con gusto a encontrar un primer lote adecuado.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede una empresa belga o alemana comprar a un mayorista neerlandés?
- Sí, siempre que compre como empresa; suministramos únicamente B2B. Solicita un presupuesto con los datos de su empresa y su número de IVA, recibe un precio definitivo con el transporte incluido y paga por transferencia bancaria. Después el lote se envía a su dirección o lo recoge en La Haya. Por lo demás, el proceso es el mismo que para los compradores neerlandeses.
- ¿Pago IVA neerlandés si la mercancía se entrega en Bélgica o Alemania?
- Por regla general no, si se cumplen las condiciones de una entrega intracomunitaria: un número de IVA válido de su empresa y la prueba de que la mercancía ha salido de los Países Bajos. Se aplica entonces la inversión del sujeto pasivo y usted declara la adquisición en su propio país. Haga que su asesor le confirme cómo funciona en su situación.
- ¿Puedo recoger un lote yo mismo en La Haya?
- Sí, la recogida en nuestro almacén de La Haya es posible con cita previa, y puede ver la mercancía antes. Tenga en cuenta que, al recoger, usted mismo aporta la prueba de transporte para la entrega intracomunitaria, por ejemplo con una declaración de recogida firmada. Acuerde de antemano qué documentos hacen falta y si se requiere plataforma o carretilla elevadora.