Quien quiera comprar stock para Black Friday, Sinterklaas y Navidad debe empezar en septiembre, no en noviembre. Los lotes mixtos primero hay que clasificarlos, ponerles precio y embalarlos antes de vender nada, y ese plazo determina toda su planificación. En este artículo repasamos mes a mes qué debe organizar y cuándo: del lote de prueba a la ola de devoluciones de enero.
Septiembre: pedir lotes de prueba y medir qué se vende
Septiembre es el mes de las pruebas. Pida un lote de prueba de las líneas de producto que esté considerando para la temporada de regalos, por ejemplo Bolsas de envío de Amazon (BP2) a € 5,25 por kilogramo o Devoluciones de paquetes Small/Mid a € 6,00 por kilogramo. Ninguna de las dos líneas tiene un pedido mínimo fijo, así que puede empezar con un importe limitado y comparar varias líneas en paralelo.
Trate ese lote de prueba como una medición, no como su primera facturación. Anote cuántas horas dedica por kilogramo, qué categorías encuentra y con qué rapidez se venden las primeras cajas. Con esas cifras sabrá en octubre qué volumen puede procesar de forma realista. Los resultados varían de un lote a otro, así que mida su propio lote de prueba en lugar de fiarse de las suposiciones de otros.
- Pese el lote al recibirlo y anote el número de paquetes o artículos por categoría.
- Registre el tiempo de clasificación por kilogramo, incluidas las fotos y el embalaje.
- Pruebe dos o tres niveles de precio para sus cajas y anote cuál se vende más rápido.
- Decida a final de mes qué línea pedirá en mayor volumen en octubre.
Octubre: fijar las entregas periódicas y liberar espacio
En octubre fija su compra principal. Hacia el cuarto trimestre los volúmenes de devoluciones suelen ser mayores, pero la composición de los lotes también cambia más deprisa, como explicamos en nuestro artículo sobre los volúmenes de devoluciones hacia el Q4. Quien quiera asegurarse una línea y una cantidad concretas debe acordar una entrega periódica en octubre en lugar de ponerse a buscar en noviembre.
Con nosotros esto funciona mediante un presupuesto con el transporte incluido, seguido de una factura (pro forma) y el pago por transferencia bancaria antes de enviar o recoger el lote. Incorpore esos pasos a su calendario y planifique el pago en su flujo de caja. Reserve también espacio físico: una Amazon Overstock Box mide 120 × 80 × 60 cm y pesa unos 100 kg, y los artículos clasificados ocupan temporalmente más sitio que el lote sin abrir.
- Acuerde qué línea, cuántos kilogramos y con qué ritmo quiere recibir las entregas.
- Planifique el pago de cada entrega en su flujo de caja, incluido el IVA que adelanta.
- Decida si prefiere la entrega o recoger usted mismo en nuestro almacén de La Haya.
- Libere una zona de recepción, una zona de clasificación y una zona de producto listo para la venta antes de la primera entrega.
Noviembre: Black Friday y Sinterklaas semana a semana
El Black Friday cae a finales de noviembre y la noche de regalos de Sinterklaas es el 5 de diciembre. Eso significa que sus cajas para ambas ocasiones deben estar listas para la venta a principios de noviembre. Dedique la primera semana de noviembre a clasificar la última entrega de octubre, la segunda a las fotos, las etiquetas de precio y la composición de las cajas regalo, y las semanas siguientes a vender y ajustar.
Las mystery boxes no son un producto de descuento. En torno al Black Friday no compite con los porcentajes de rebaja de las tiendas online, sino con el factor sorpresa y una descripción honesta de la categoría y el número de artículos. Evite pedir en noviembre un lote grande que llegue justo en la semana de más trabajo: clasificarlo le quitará el tiempo que quiere dedicar a vender. Es mejor dar salida al stock de octubre y guardar una pequeña reserva.
Mezcla de producto para la temporada de regalos: juguetes, pequeña electrónica y hogar
Quien compra regalos busca artículos que se puedan envolver y usar de inmediato. En las Devoluciones de paquetes Small/Mid aparecen, entre otros, electrónica, menaje de cocina, juguetes y pequeños artículos del hogar; las Amazon Overstock Boxes contienen normalmente un 25–40% de electrónica más artículos para el hogar, material de oficina, utensilios de cocina y juguetes. Las Bolsas de envío de Amazon (BP2) aportan sobre todo pequeños accesorios electrónicos, belleza, pequeños artículos del hogar y material de oficina.
Qué mezcla le funciona depende de su canal: paquetes pequeños precintados para un puesto de mercado o un pop-up, artículos clasificados para una tienda online con cajas temáticas. Los juguetes y artículos infantiles merecen atención especial: compruebe que estén completos y sin daños, y fíjese en las marcas de seguridad y las indicaciones de edad. Nunca prometa marcas ni un valor de tienda; el contenido de los lotes mixtos nunca está fijado de antemano. CNJ es un mayorista independiente, sin vinculación con Amazon ni con ninguna otra plataforma.
Poner precio a las cajas regalo: ejemplo de cálculo del kilo a la caja
Supongamos que compra 100 kg de Bolsas de envío de Amazon (BP2) por € 525 sin IVA. Sume el presupuesto de transporte, el material de embalaje, el envoltorio de regalo y sus propias horas hasta obtener un único importe total. Divídalo por el número de cajas que realmente obtiene del lote, no por el número teórico. Así obtiene el coste por caja, al que todavía hay que añadir su margen y el IVA sobre el precio de venta.
Trabaje con dos o tres niveles de precio claros, por ejemplo según el tamaño o el número de artículos, y describa en cada nivel qué puede y qué no puede esperar el comprador. Un embalaje festivo justifica un precio más alto, pero también cuesta tiempo y material por caja, así que incluya esos costes de forma explícita. Mantenga los precios estables durante la temporada, porque quien baja de golpe en diciembre decepciona a los compradores de noviembre.
Diciembre y enero: liquidar, evaluar y aprovechar la ola de devoluciones
Planifique la última reposición antes de Navidad dejando tiempo para el presupuesto, el pago y el transporte, y considere recoger en La Haya si va justo de tiempo. A partir de mediados de diciembre su atención pasa de comprar a liquidar: mejor una estantería vacía el 24 de diciembre que tres cajas de stock sin clasificar por las que paga almacenaje en enero.
Tras las fiestas llega la ola de devoluciones. En enero suelen devolverse o quedar sin recoger muchos regalos y compras de diciembre, por lo que la oferta de lotes de devoluciones es entonces generalmente mayor. Para usted es una oportunidad de compra para la primavera, justo cuando las ventas de diciembre han repuesto su flujo de caja. Evalúe primero las cifras de la temporada y después concierte una visita o un nuevo lote de prueba.
- ¿Qué línea de producto dio más cajas vendidas por kilogramo?
- ¿Qué nivel de precio se vendió más rápido y cuál se quedó sin vender?
- ¿Cuántas horas de clasificación exigió cada entrega y dónde puede acortarlas?
- ¿Cuánto capital queda libre en enero para un nuevo lote?
Una buena temporada festiva empieza con un lote de prueba en septiembre, entregas periódicas en octubre y cajas listas para la venta a principios de noviembre; diciembre es para liquidar y enero para volver a comprar. Quien respeta ese orden no tiene que clasificar en las semanas de más trabajo y mantiene la caja y el almacén bajo control. ¿Quiere iniciar su propio negocio de mystery boxes? Póngase en contacto con nosotros: le ayudaremos con gusto a encontrar un primer lote adecuado.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo debo comprar stock para el Black Friday?
- Pida un lote de prueba en septiembre y fije su compra principal en octubre. Así, a principios de noviembre tendrá todo clasificado, fotografiado y con precio. Cuente con el tiempo del presupuesto, el pago por transferencia bancaria y el transporte, y no planifique una gran entrega nueva en la misma semana del Black Friday.
- ¿Qué productos de devolución se venden bien en Sinterklaas y Navidad?
- Los juguetes, la pequeña electrónica y los artículos del hogar son categorías de regalo típicas y aparecen en las Devoluciones de paquetes Small/Mid y las Amazon Overstock Boxes. Sin embargo, la composición exacta de un lote nunca está fijada de antemano. Mida con un lote de prueba qué categorías encuentra realmente y a qué velocidad se venden entre sus clientes.
- ¿Es enero un buen momento para comprar lotes de devoluciones?
- Por lo general, sí. Tras las fiestas se devuelven o quedan sin recoger muchas compras, por lo que la oferta de lotes de devoluciones suele ser mayor en enero. Además, sus ventas de diciembre han repuesto su flujo de caja. Evalúe primero las cifras de la temporada y después pida un lote para la primavera.